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行政助理

招聘人数: 1 工作地点: 青岛市南区
招聘部门: 招聘共享中心 发布时间:
薪酬: 面议

主要工作职责:

1.协助部门经理做好各类文件的起草、流转和存档工作。
2.协助部门经理制定并执行部门年度和月度预算,按照财务要求执行费用分摊和报销。
3.协助部门经理管理固定资产,做好采购、出入库、使用和盘点等工作。
4.管理办公设备、办公用品和耗材等,缴纳房租、物业费、电话费、能源费等日常行政费用,做好登记和分析,执行管控措施。
5.接待来访人员,接听转接公司总机电话,收发传真、快递、信件、报刊等。
6.协助做好会务筹备和商务接待工作。
7.检查和维护办公环境安全、秩序和卫生。
8.其他部门领导交办的工作。

任职要求:

1.全日制大专及以上学历,专业不限,一年以上相关行政工作经验。优秀应届生可考虑。
2.工作积极主动,有责任心,细致有条理。
3.形象气质良好,普通话标准,性格开朗,待人亲和,有良好的沟通能力。
4.熟悉打印机、复印机等常用办公设备,掌握office等常用办公软件操作。

职位说明:

联系人:

王女士

联系电话:

18561972086

邮件地址: